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（一）适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完时，可申请换发因公护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期正面免冠、白色背景彩色半身证件照片３张；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页,来加签证相关页，最后一次离开中国的出境验讫章及入境加拿大的入境验讫章页）；
4、在加拿大的有效居留证件原件和复印件；
5、领事官员根据个案要求申请人提供的其他材料。
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，使领馆将通知申请人亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆申请开始计算，约需1个月。
（五）取证及收费
１、申请人在取证单标注的日期，或在接到电话通知，或自行网上查询护照已办妥后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、因公护照换发因公护照收费70加元。接受现金支票( Money Order)、公司支票、加元银行卡（Debit Card），不接受现金、信用卡和个人支票。如在大使馆办理，支票抬头请写：Chinese Embassy; 如在总领馆办理，则写Chinese Consulate General。
3、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
1、换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
2、上述说明如有变动，以大使馆或总领事馆解释为准。
